Verschenkst du bares Geld? Das steckt wirklich in deiner Microsoft 365 Business Standard-Lizenz
Power Automate, Copilot Chat, Forms, Bookings: Das steckt alles in deiner Microsoft 365 Business Standard Lizenz – und die wenigsten nutzen es.
Stand der Informationen zu Lizenzen und Umfang: August 2026
Du zahlst jeden Monat für Microsoft 365 – aber nutzt du auch alles, wofür du bezahlst? Die meisten Selbstständigen und Kleinunternehmer:innen kennen vielleicht 30 % ihrer Lizenz. Der Rest liegt ungenutzt herum, während sie parallel für andere Tools bezahlen, die sie eigentlich schon hätten.
Kurz zusammengefasst: Microsoft 365 Business Standard enthält neben Word, Excel, Outlook und Teams auch Tools wie Power Automate (Automatisierung), Copilot Chat (KI-Assistent), Forms (Umfragen) und Bookings (Terminbuchung) – alle bereits in der Lizenz bezahlt, aber von den meisten kaum genutzt.
Von welcher Lizenz reden wir hier?
Wenn Einzelunternehmer:innen oder kleine Betriebe eine Microsoft-Lizenz kaufen, landen die meisten bei Microsoft 365 Business Standard. Es ist die Standard-Wahl für alle, die mit den vollwertigen Desktop-Programmen arbeiten wollen, aber keine erweiterten Sicherheitsfeatures brauchen (die gibt's erst in Business Premium, meist eher relevant für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden und sensiblen Daten).
Falls du eine andere Lizenz hast: Vieles aus diesem Artikel ist auch in Business Basic oder Apps for Business enthalten – schau einfach, welche Lizenz in deiner Rechnung steht.
Was ist dir wahrscheinlich schon bekannt?
Alle, die schon mal mit Microsoft gearbeitet haben, kennen wohl diese Programme:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook – die Klassiker, als Desktop-App, im Browser und am Handy
Teams – für Chats und Videocalls
OneDrive – mit 1TB Online Speicher zum gemeinsamen Arbeiten
E-mail Postfach (Exchange) – die eigene Business-E-Mail-Adresse (name@deinefirma.de)
Das ist das, wofür die meisten die Lizenz überhaupt kaufen. Spannend wird's bei dem, was danach kommt.
Das nutzen nur die Wenigsten
In derselben Lizenz stecken (unter anderem) noch:
Planner – digitale Aufgabenverwaltung
Bookings – Terminbuchungstool für Kund:innen
Forms – Umfragen und Formulare
OneNote – digitales Notizbuch
Power Automate – Automatisierung ohne Programmierkenntnisse
Copilot Chat – KI-Chat direkt in Word, Excel & Co.
Power Apps – Low-Code-Plattform für einfache interne Apps und Formulare
Power BI – verwandelt Excel-Daten in interaktive Dashboards
Sway – Tool für interaktive, responsive Präsentationen
Diese Tools kosten bei anderen Herstellern viel Geld, bei dir sind sie in der Lizenz enthalten.
Beispielsweise kann Power Automate die Status-Mail an deine Kund:innen von selbst verschicken, sobald du nur deine Excel-Liste aktualisierst. Copilot Chat kann dir lange Verträge in Sekunden zusammenfassen oder Angebote aus ein paar Stichpunkten formulieren. Mit Forms sammelst du Onboarding-Infos oder Feedback per Fragebogen direkt in einer Excel-Liste, anstatt manuell hinterherzutelefonieren. Und Bookings lässt Kund:innen sich direkt selbst einen Termin buchen, automatisch synchronisiert mit deinem Kalender.
Neugierig geworden? Wie du das alles konkret umsetzt, erklären wir dir in weiteren Blogbeiträgen – bleib gespannt!
Häufige Fragen zu Microsoft 365 Business Standard
Was ist in Microsoft 365 Business Standard enthalten? Neben Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneDrive gehören auch Planner, Bookings, Forms, OneNote, Power Automate und Copilot Chat zur Lizenz.
Ist Copilot Chat in Microsoft 365 Business Standard kostenlos enthalten? Ja. Die Basisversion von Copilot Chat ist automatisch Teil der Lizenz. Für App-übergreifende Auswertungen über mehrere Datenquellen hinweg ist zusätzlich ein kostenpflichtiges Copilot-Add-on nötig.
Kann ich mit Power Automate Aufgaben automatisieren, ohne programmieren zu können? Ja. Power Automate arbeitet mit vorgefertigten Bausteinen und einfachen Wenn-Dann-Regeln, sodass sich viele Automatisierungen ganz ohne Code umsetzen lassen.
Fazit: Schau nach, bevor du neu kaufst
Bevor du das nächste Tool abonnierst, lohnt sich ein Blick ins eigene Microsoft-365-Konto. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass die Lösung schon da ist – bezahlt, aber ungenutzt. Wir haben dir eine Übersicht mit den gängigsten Tools zusammengestellt:
Microsoft-Tool (in deiner Lizenz enthalten) | Ersetzt bezahltes Tool | Einschränkung gegenüber der Alternative |
Copilot Chat | ChatGPT Plus | Unternehmensdaten sind innerhalb der Microsoft-Umgebung besser geschützt – dafür stehen die neuesten KI-Modelle bei ChatGPT direkt zur Verfügung, während sie bei Copilot etwas zeitversetzt erscheinen, dann aber von mehreren Anbietenden kommen |
Forms | Typeform / Google Forms | Für interne Umfragen, Feedback und Anmeldungen bereits voll in M365 integriert (Antworten landen direkt in Excel) – nur bei kundenseitigem Branding und komplexer Logik zieht Typeform spürbar vorbei |
Bookings | Calendly | Deckt die Standard-Terminbuchung inklusive Kalendersync zuverlässig ab – nur bei sehr individuellem Design oder Funktionen, wie Zahlungsabwicklung punktet Calendly |
Power Automate | Zapier / Make | Für die meisten Automatisierungen innerhalb der Microsoft-Welt sofort einsatzbereit – lediglich bei sehr spezifischen Nicht-Microsoft-Diensten braucht man teils etwas mehr Einarbeitung |
Planner | Trello / Asana | Für die klassische Aufgabenverwaltung im Team völlig ausreichend – nur wer auf Spezialansichten wie Gantt-/Timeline-Charts angewiesen ist, muss auf die Alternative ausweichen oder Bezahlversionen kaufen |
OneNote | Notion / Evernote | Für Notizen, Protokolle und einfache Struktur bestens geeignet – nur bei komplexen Datenbank- und Verknüpfungsfunktionen liegt Notion vorn |
Power Apps | SmapOne | Für Apps mit Anbindung an bestehende M365-Daten (Excel, SharePoint) gut geeignet – nur beim ganz schnellen Erstellen einfacher Apps ganz ohne Einarbeitung ist SmapOne noch zugänglicher |
Power BI | Tableau | Für die meisten Auswertungen und Dashboards im Alltag völlig ausreichend – nur bei sehr individuellen Visualisierungen oder großen Datenmengen zeigt Tableau seine Stärken |
Sway | Canva | Für schnelle, ansprechende Präsentationen und Angebote gut geeignet – nur bei sehr individuellem Design und umfangreichen Vorlagenbibliotheken punktet Canva stärker |
Zu viel auf einmal? Wir helfen dir dabei
Klingt gut in der Theorie, aber du hast weder die Zeit noch die Lust, dich selbst in die Materie einzuarbeiten? Genau da kommen wir ins Spiel.
Bei Innoventure Tech schauen wir uns gemeinsam mit dir an, was in deiner Lizenz steckt und welche Tools für deinen Arbeitsalltag wirklich Sinn ergeben. Unser Ziel ist es, dich zu befähigen, diese Lösungen selbst umzusetzen – Schritt für Schritt, verständlich erklärt, ohne dass du zum Microsoft-Profi werden musst. Und falls es an einer Stelle doch komplexer wird, bringen wir dich mit den richtigen Menschen zusammen, die dir bei der Umsetzung helfen.
Fühlst du dich überfordert oder weißt einfach nicht, wo du anfangen sollst? Melde dich bei uns – wir finden gemeinsam heraus, was dir wirklich weiterhilft.